Polityka prywatności

Na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) przedstawiamy obowiązujące zasady przetwarzania Państwa danych osobowych przez Fundację Oddech Kultury 2.0 z siedzibą w Białymstoku.

Administrator danych i jego dane kontaktowe

Administratorem Państwa danych osobowych jest Fundacja Oddech Kultury 2.0 z siedzibą w Białymstoku, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Białymstoku XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0001180027, NIP: 5423501893, REGON: 542103051 (dalej jako Administrator).

Adres: ul. Bohaterów Monte Cassino 11/23, 15-873 Białystok
E-mail: fundacjaoddechkultury@gmail.com

Cel przetwarzania danych

Państwa dane osobowe są lub mogą być przetwarzane w celu:

zawarcia i wykonania umowy przez Administratora lub podjęcia działań przed zawarciem umowy, przesłania oferty (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);
dowodowym (archiwalnym) będącym realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu dotyczącego zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, w celu marketingu bezpośredniego produktów i usług, a także opieki i kontaktu nad klientem co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
rozliczeń rachunkowych i podatkowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO);
wynikającym z udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).

Podanie danych osobowych w zakresie danych identyfikacyjnych, kontaktowych i rozliczeniowych jest niezbędne w celu zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług oraz podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy. Brak podania tych danych uniemożliwi zawarcie umowy i realizację świadczenia. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne. Brak podania tych danych uniemożliwi realizację oznaczonego celu wyrażenia zgody.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przetwarzane przez czas trwania umowy/czas niezbędny do przesłania oferty i odpowiedzi Klienta, a następnie czas do upływu przedawnienia roszczeń – 2 lata lub 6 lat od wykonania umowy w zależności od tego czy Klient jest przedsiębiorcą. W przypadku danych niezbędnych do rozliczeń rachunkowych i podatkowych, będą one przetwarzane przez 5 lat od końca roku podatkowego, w którym nastąpiło zdarzenie podatkowe. W przypadku zaś danych przetwarzanych na podstawie zgody – do czasu cofnięcia zgody lub ustania celu przetwarzania.

Odbiorcy danych

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, którym zlecono czynności wymagające przetwarzania danych np. hostingodawca poczty elektronicznej, hostingodawca serwerów, zewnętrzna obsługa kadrowo-księgowa, zewnętrzny operator płatności, firmy świadczące usługi pocztowe i kurierskie, dostawcy usług IT, dostawcy usług marketingowych, a także podmioty lub organy uprawnione na podstawie przepisów prawa.

Informacja o przysługujących prawach

Przysługuje Państwu prawo:

dostępu do swoich danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz do usunięcia danych w przypadkach określonych w art. 17 RODO;
do przeniesienia danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) i b) RODO, do innego administratora, jeżeli jest to możliwe technicznie oraz prawo do otrzymania kopii danych w ustrukturyzowanym formacie, przy czym z niniejszego prawa można skorzystać wyłącznie, gdy przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany;
do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, w przypadku jej wyrażenia. Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych nie wpływa na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania tych danych;
do wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, kancelaria@uodo.gov.pl;
do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w celu ewentualnej obrony przed roszczeniami lub ich dochodzenia.

Zabezpieczenie danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych adekwatne do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną.

Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. O wszelkich zmianach Użytkownicy będą informowani poprzez publikację aktualizacji na stronie Serwisu.

Kontakt W sprawach związanych z danymi osobowymi prosimy o kontakt:
E-mail: fundacjaoddechkultury@gmail.com